Recrutement – Attaché.e. d’administration

Recrutement – Attaché.e. d’administration

Dans le cadre d’une évolution des activités du bureau, La Magnanerie est en recherche d’un.e attaché.e d’administration pour rejoindre son équipe dynamique et passionnée. La personne aura en charge le suivi de l’administration des compagnies et de La Magnanerie sous la responsabilité de l’administratrice. Elle réalisera également l’administration de production et de tournée des spectacles en étroite collaboration avec le chargé de diffusion.

Activités de la personne

* Relation avec les partenaires financiers et opérationnels

  • Suivi et participation aux dossiers de demande de subvention et des bilans.
  • Relations avec les fournisseurs et les clients des compagnies et du bureau

* Relation avec les équipes artistiques et techniques des compagnies

  • Gérer et communiquer le calendrier des tournées et les plannings de résidence
  • Organiser la logistique des résidences et des tournées – relations avec les équipes artistiques et les équipes d’accueil des lieux
  • Coordination et mise en œuvre des feuilles de route

* Social

  • Gestion des contrats d’engagement, déclarations d’embauche et déclarations sociales
  • Préparation et contrôle des paies
  • Gestion et suivi des factures clients et fournisseurs, échéanciers, facturiers, suivi et réalisation des paiements en lien avec les responsables budgétaires et de trésorerie
  • Gestion des notes de frais et suivi des remboursements en lien avec les responsables budgétaires

* Gestion juridique financière

–          Suivi de la banque et des assurances

–          Suivi juridique des compagnies (licence, AG, etc…)

* Vie du bureau

–          Gestion de l’organisation quotidienne au bureau

Compétences requises

Connaissance du paysage culturel et de la production du spectacle vivant indispensable

Connaissance juridique des contrats du spectacle et des contrats de travail.

Connaissance des budgets et notion de comptabilité.

Connaissance informatique : très bonne connaissance d’Excel, connaissance de l’outil internet.

Connaissance du logiciel Spaiectacle fort appréciée.

Maîtrise de l’anglais souhaitée.

Expérience dans un poste similaire exigée.

Qualités requises

Qualités relationnelles, dynamisme et goût pour le travail en équipe.

Polyvalence, capacité d’anticipation et d’organisation.

Capacité d’analyse et de synthèse.

Grande rigueur et capacité rédactionnelle.

Conditions

CDD. Poste à pourvoir du 5 novembre 2018 au 4 novembre 2019. Possibilité d’évolution en CDI.

Base de référence grille de la Convention Collective des Entreprises Artistiques et culturelles.

Merci d’adresser avant le 10 octobre 2018 une lettre de motivation et un C.V.

Par voie postale uniquement à :

Recrutement – La Magnanerie

56 bd de l’Hôpital

75013 Paris

 

Les entretiens auront lieu à Paris entre le 15 et le 19 octobre 2018.

 

No Comments

Post A Comment

For security, use of Google's reCAPTCHA service is required which is subject to the Google Privacy Policy and Terms of Use.

If you agree to these terms, please click here.